word文档太大了怎么压缩?如果word文件中包含的内容太多,就比如有很多的图片,就会让word文件体积变的很大,如果文件太大打开的速度就会很慢,发送给给别人的时候也要花费更多的时间。所以这个时候我们就需要将word文件压缩变小,那么要怎么对word文档进行压缩呢。所以今天小编就为大家带来了word文档太大了怎么压缩的两种方法,感兴趣的一起来看看吧!
word文档太大了怎么压缩的方法一:
1.首先,打开电脑后打开word文档,单击选中文档中的一张图片,双击打开“图片格式工具栏”,选中“压缩图片”工具;
2.选中后,弹出“压缩图片”对话框,选择“选项”按钮,在弹出框中选择最后一个“电子邮件(96ppi):尽可能缩小文档以便共享”,点击“确定”就可以了;
3.点击“确定”按钮后,自动压缩,保存文档就可以了;
4.最后,查看文档大小为“6.15M”在另存为pdf格式后压缩成rar格式就可以了。
word文档太大了怎么压缩的方法二:
1.打开文档,选择左上角“office按钮”-“另存为”-“PDF或XPS”;
2.在“另存为”对话框下方选择“最小文件大小”,点击“发布”按钮;
3.检查pdf文件大小为“5.19M”,在文件上右击选择“添加到压缩文件...”,在弹出框中设置好相关参数后,点击“确定”按钮,最后右击将pdf文件压缩成rar格式就可以了。