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制作表格用什么软件?电脑做表格有哪几种软件?几款制作表格的软件推荐

2022-06-06 13:23:43来源:科技头条

提到办公软件,大家难免会对Office和WPS进行对比,二者都有各自的支持者或忠实用户。到底是Office好用,还是WPS好用?这个问题其实已经争论了好几年,网络上有不少相关的对比和评测。很多人都有不同的看法。随着几年WPS易用越来越好,很多原来的Office用户都转移到了WPS上来,也有很多用户吐槽WPS的缺点,觉得还是Office好用。如果单方面的说某一个软件更好,这往往是不公正的。

今天从各个维度来对比说明一下,Office和WPS各自的优缺点。

二者的发展历史

Office是美国微软公司开发的办公软件,从上世纪90年代至今,上市快30年了。目前Office软件是全球行业标准,这一点是毋庸置疑的。

WPS最开始是DOS版本,我在上学时用的就是DOS版的WPS,那时候文字排版用WPS,做表格用CCED,因为都是DOS软件,不能所见即所得,使用起来很麻烦。随着Windows操作系统的普及,我是在2000年毕业后开始从事计算机培训工作,所以我记得非常清楚,大概在2000年到2010年这段时间内,几乎是看不到WPS身影的,可以说是销声匿迹一般,市面上,办公室里,所有的电脑,清一色的Office97、Office2000,还有后来的Office2003。直到最这些年,WPS才开始把气喘匀,争夺回大量的用户。

很多朋友分不清楚WPS和Office,甚至把WPS表格叫成Excel,我的视频教程评论中经常会看到,很多粉丝把WPS当成Word或Excel,按照视频操作步骤练,经常遇到问题,这也是有原因的,因为Office软件太深入人心了。Word Excel PPT这几个单词已经成为了文字排版,电子表格,幻灯片的代名词了。

软件收费

目前Office的最新版本是Office365,功能是实时同步更新的,还有Office2019,是本地化版本。虽然现在已经出现了Office2021,但只是预览版,我们还是以微软官方的正式版为准。前者Office365是按年或按月付费,后者Office2019是一次付费购买。

WPS目前最新版本也是2019。免费下载使用,当然,很多功能需要付费购买会员才能使用,分成几个等级,可以按月或按年付费。两个软件的官网都是各自的软件名称,http://Office.com和http://WPS.cn。感兴趣的朋友可以去对应官网一览究竟。

Office和WPS功能对比

目前最新版本的Office的完整安装包大概在3G左右,WPS2019版本的安装包,我刚刚下载看是191.43M。

从二者的软件安装包能够看出,Office体积庞大,相对功能就更多,当然组件也比WPS多,WPS虽然也有一堆花哨的海报、流程图、表单等组件,但真正的功能组件其实就是文字,表格和演示,而Office完整组件不仅包括Word Excel和PPT,还有用于邮件的Outlook,数据库的Access以及桌面排版发布Publisher、流程图Visio等等其他组件。

我记得Office2007版本的时候,安装包就已经是600多M了,而今天的WPS最新版本,安装包还不到200M, WPS在老大哥Office面前显得很迷你。可想而知,两个开发商的技术实力相差还是很悬殊的。虽然这一点WPS处于劣势,但这也是WPS受国内用户欢迎的一个主要原因,虽然功能上没有Office强大丰富,但WPS具备的功能足够中小企业日常办公使用,麻雀虽小五脏俱全,方便灵活。排个版做个表,做个PPT,WPS足矣。

其实呢,单纯日常办公使用的话,二者在功能上感觉不到什么差别,可是一旦涉及到制作复杂文档或者运算,以及大型数据管理方面的话, WPS就有点力不从心了。这也是为什么二者安装包大小差别十多倍的原因,并非Office臃肿,而是Office功能确实强大。

细节操作WPS更符合国人

Office虽然在全面功能开发上一骑绝尘,但因为版本迭代兼容的原因,很多明明可以简单操作的功能,却延续了旧版本的流程变得十分复杂。而WPS非常精明,WPS深知国内用户使用办公软件的痛点,对于Office软件中操作繁琐的某些细节功能问题,WPS做的非常人化,简单易用,举几个例子:

多页文稿的多套页码方面,在Word里操作很繁琐。因为Word版本更新迭代要考虑兼容旧版本,所以流程没太大变化,而在WPS里却非常简单,有多带带的封面页目录页等等,深得用户的喜欢。

再比如说Excel表格里的数字单位,WPS里根据国人的惯添加了万元,百万元等这些大额的数字单位,非常方便。

之所以WPS用户群体越来越庞大,迎合国人口味和惯的这些细节设计,是主要原因。

界面方面,Office一直是窗口化,而WPS是标签化,相对来说使用起来WPS的标签更方便一些。图标设计方面,二者相差不大,WPS圆滑,Office更扁化一些。我个人还是喜欢Office的界面,简洁清爽。

仔细看WPS的界面会发现,无论是界面安排还是图标设计,完全是抄袭Office,毫无新意可言,所以在软件界面这方面,Office胜出。

在轻便上WPS更优秀

相对于微软Office庞大的体积,WPS安装包非常小,而且安装的速度也非常的快。在安装微软Office的时候,如果电脑配置一般的话,可能需要使用15分钟到20分钟的时间。而WPS正常情况下,花个两三分钟就可以完成软件的安装。

尽管WPS安装包比较小,但相对于Office,WPS启动速度和运行速度都不如Office,尤其是涉及到大文件操作时,WPS会出现运行卡顿的情况,而Office一直运行稳定。如果用旧一点的版本比如Office2007去和WPS对比,那在运行速度方面WPS就更不行了。

在操作惯方面,WPS更符合国人使用惯。有很多针对国人的功能设计,例如个人所得税计算等等。当然这些功能如果你精通Excel公式函数的话,自己完全有能力编写对应公式,但对于新手来说,明显WPS更亲民,易用更好一些。

商务使用上Office更合适

由于Office软件的格式具有更高的通用,虽然WPS也兼容Office的格式,但是并不能够十全十美的兼容,有时候仍然会出现一些问题。如果你的文档经然经常用一些商务场合,或者比较注重格式和兼容,那么我比较建议使用Office,例如有海外客户,那可以直接放弃WPS了。

大文件处理方面Office更有优势

如果你经常处理一些比较大的文件, Office能够保持比较稳定的运行,WPS就稍显卡顿一点。如果你是专业做数据分析的,那么我建议你选择使用微软的Office,因为Office的Excel更强大稳定,而且,别忘了Office里还有数据库软件Access。

特别说明一下,如果你的公司做标书,我劝大家使用Word,不要用WPS了,否则后悔都来不及。辛辛苦苦做好的文档,到了别的电脑很有可能某些地方显示错乱,这是WPS的致命缺陷。你可以搜索一下,网上有不少这方面的情况和吐槽。

云服务上WPS有国内网络优势

网络资源云服务上,二者做的其实都不错。前提是Office购买正版,WPS购买会员。大量的模板文件可以供用户下载使用。但是云服务方面,因为网络的问题,在国内使用,WPS更胜一筹。

因为Office使用的同步工具网盘在国内使用速度不是很稳定,而且有些地方会出现无法访问的情况,这导致微软Office在国内的同步体验非常的差,所以我们经常把Office作为一个单机软件来使用的,而忽略了它的云服务功能。WPS的同步功能很好用,速度也快。并且在多设备协同办公方面做得也非常优秀。

我这里有一个不太恰当的比喻:如果把Office比作成出租车的话,那么WPS就是郊县载客的电动小三轮,东北有很多叫法,蹦蹦,神牛,北京叫三蹦子,天津叫狗骑兔子。郭德纲相声里说过。二者虽然都能遮风挡雨,都能载客拉货,但速度效率和舒适程度完全不同。换句话说,WPS能干的活,Office同样都能干,但Office能干的活,有些在WPS里可不一定能行。

大家肯定要问我,你说了半天,到底哪个好?

这里说下我的情况:虽然我支持国产软件WPS,但我时工作使用的是Office软件,你看我说这两个软件的顺序,也能看出来在我心中二者孰轻孰重。我是从Word97开始使用Office的,至今已经20多年了,先入为主,没办法。即使WPS做的越来越优秀,但个人惯很难改变。

随着企业信息化的发展,虽然有许多敏捷的BI表格软件供大家使用,但是大多数时候,还是需要借助于电脑表格软件来制作各种复杂的表格,进行繁琐的数据计算,并能在计算后展现出可视极佳的表格。那有什么好用的电脑表格软件推荐呢?小编认为这需要根据大家自身的需求来进行选择,所以接下来小编给大家推荐5款电脑表格软件,来看看哪款才是你的心头好吧。

1、思迈特软件Smartbi

Smartbi报表工具在国内报表市场算是第一了,这一点可以从几年的IDC官方报表中看出。使用Smartbi报表工具在计算机上创建表格的过程非常简单,易于上手。同时,流行的报表功能基本都有:丰富的可视化图表类型,无代码,拖拽式操作,可视化编辑,多端显示,快速数据分析…而且遇到问题时,可以及时得到帮助,因为它的服务是由自建团队负责的。

2、润乾报表

润乾报表是一个纯JAVA的企业级报表工具,支持对J2EE系统的嵌入式部署,无缝集成。服务器端支持各种常见的操作系统,支持各种常见的关系数据库和各类J2 EE的应用服务器,客户端采用标准纯html方式展现。润乾报表提供了高效的报表设计方案、强大的报表展现能力、灵活的部署机制,支持强关联语义模型,并且具备强有力的填报功能和olap分析。

3、水晶报表

水晶报表是一款商务智能软件,主要用于设计及产生报表。水晶报表是业内比较专业、功能较强的报表系统,它除了比较强大的报表功能外。最大的优势是实现了与绝大多数流行开发工具的集成和接口。

4、永洪报表

永洪报表是一款企业级报表软件,用于报表制作和数据报表。它开创了非线报表的数学模型。支持多种部署机制,具有报表功能,具有全面的用户权限管理、报表调度和交互功能。它的两个核心功能是填充报表和数据表示,然后由此引出拓展的其他丰富功能。

5、Excel

Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

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