电子文档替代纸质资料，资料文档的外发交互变得越来越频繁，然而这些给我们的工作提供便利的同时，也增加了更多信息泄露风险。那么，外发文档怎样防止泄密?文档防泄密方法都有哪些?一起来看看吧!
外发文档怎样防止泄密?
外发文档是工作中经常需要做的事情，如何做到安全可控，防止泄密是很多企业都关注的问题。现在外发文档的渠道越来越多，这些渠道方便了文档的交互，却无法给予外发文档足够的保护，比如，外发文档被他人误收，外发的文档被打印泄密，项目到期后外发的文档无法及时销毁，很容易出现二次泄密。
简单的外发管理，不是对文档的保护不够，就是无法支持大型文件，使用体验不佳，管理也没有效果。机密文档外发需要更严密的管理，确保其在外部也能得到持续保护，目前IP-guard的外发管理方案，就可以帮助对需要外发的文档进行权限控制，保护文档在外的交互安全。
文档防泄密方法都有哪些?
通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为 。
在一些涉密要求较高的单位，通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到 办公室 ，防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时，一些单位还通过将电脑的USB接口 焊接 、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭，从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
同时，为了防止员工通过网络泄密，尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为，一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网，或者安装专 门 的网络监控软件，可以实时审计员工上网行为和上网内容，一旦发现员工有泄密的行为，则一方面会形成详细的监控日志，便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发，并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
总之，通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段，可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便，同时也容易引起员工的抵触、反感，影响员工工作积极性和单位的归属感，因此比较合适一些银行、安全机关等对涉密要求较高的单位，不太适合一般企事业单位使用，这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。
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