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如何在Excel表格中批量添加相同的内容?如何快速删除Excel表格中多余的空格?

2023-03-31 15:53:07来源:科技头条

如何在Excel表格中批量添加相同的内容?如何快速删除Excel表格中多余的空格?

在我们制作Excel表格时,经常会出现需要为数据插入前缀或后缀的情况,一般情况下很多人会选择手动输入,然后依次复制填充。但是这种方式效率太低,在需要大量填充的情况下很耽误时间,这时我们可以借助方方格子的插入文本功能,快速填充内容。

首先打开Excel表格,选中需要插入内容的单元格。

点击菜单栏中的方方格子——插入文本,选择插入文本到开头。

在文本框中输入需要插入的内容,点击确定。

完成以上操作后,需要插入的内容就成功填充到选中的单元格中了。

以上就是使用方方格子批量插入文本的方法,除了插入文本外,方方格子还支持批量删除文本和批量截取文本功能,合理使用这些功能可以让我们的工作效率进一步提升,减少不必要的重复操作。

在我们向Excel表格录入数据时,很可能会出现多输入空格的情况,数据中多出的空格不仅看起来不美观,而且还会影响数据的计算,因此需要进行删除。借助方方格子,我们可以快速删除表格中的多余空格。

首先打开需要处理的表格,选中需要删除空格的单元格。

在工具栏中点击方方格子,点击删除空格。

在删除空格功能中选择删除所有的空格。

完成以上操作后,数据中的空格就被全部删除了。

除了删除全部空格功能外,方方格子还支持删除单元格中开头和末尾的空格,在处理一些特殊格式的内容时能够派上用场,使用方法与上述方式类似,非常方便。

关键词: 表格制作 表格软件 如何批量添加相同内容 如何快速删除表格中多余空格

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