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word和excel的区别是什么?Word与Excel常用数据处理软件好用吗?办公软件使用技巧

2022-11-15 11:42:46来源:科技头条

word和excel的区别(Word与Excel常用数据处理对比)

word和excel的区别(Word与Excel常用数据处理对比)日常工作过程中,表格处理我们每天都会遇到。说到表格的数据处理,很多人自然会想到Excel,其实有时用Word处理数据会比Excel来得方便,一起来看看:

一行表格拆分为多行

如何将Excel表格中数据拆分为多行?我想朋友们会觉得不难,在Excel中,需要借用分列法,将表格拆分出来,之后再对数据进行转置。

若是在Word文档中则比较方便,将数据复制到Word文档,之后点击【插入】—【表格】—【文本转换表格】即可。

若想直接转换为5列,只要在文本转换成表格的界面中设置好列数即可。

多行表格合并成一行

在Excel表格中,是需要先添加辅助列,之后在空白单元格中输入PHONETIC函数连接即可。

若直接用Word处理,只要进行转换即可,先将数据复制Word中,之后将文本转换一行多列的表格,然后再选中表格,点击【布局】—【表格转换为文本】,在打开的界面中勾选逗号。

多页打印变一页打印

若是数据占用的行数多,但只有一列,这时就没必要直接打印出来了,可以将相应的数据进行合并再进行打印。 我相信在Excel打印,大家能想到的 *** 很多,例如:进行【页面布局】设置或是在【打印】中设置调整为一页,但案例提到的这种情况好像实现不了,那看看Word文档中的操作吧: 可以直接用分栏来实现。将数据复制到Word文档中,之后点击【布局】—【栏】—【三栏】即可。

关键词: 文档软件 表格软件 文档和表格区别 常用数据处理软件

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