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word文档太大了怎么办?word文档太大了怎么压缩?

2023-01-31 16:21:19来源:科技头条

word文档太大了怎么压缩?如果word文件中包含的内容太多,就比如有很多的图片,就会让word文件体积变的很大,如果文件太大打开的速度就会很慢,发送给给别人的时候也要花费更多的时间。所以这个时候我们就需要将word文件压缩变小,那么要怎么对word文档进行压缩呢。所以今天小编就为大家带来了word文档太大了怎么压缩的两种方法,感兴趣的一起来看看吧!

word文档太大了怎么压缩的方法一:

1.首先,打开电脑后打开word文档,单击选中文档中的一张图片,双击打开“图片格式工具栏”,选中“压缩图片”工具;

2.选中后,弹出“压缩图片”对话框,选择“选项”按钮,在弹出框中选择最后一个“电子邮件(96ppi):尽可能缩小文档以便共享”,点击“确定”就可以了;

3.点击“确定”按钮后,自动压缩,保存文档就可以了;

4.最后,查看文档大小为“6.15M”在另存为pdf格式后压缩成rar格式就可以了。

word文档太大了怎么压缩的方法二:

1.打开文档,选择左上角“office按钮”-“另存为”-“PDF或XPS”;

2.在“另存为”对话框下方选择“最小文件大小”,点击“发布”按钮;

3.检查pdf文件大小为“5.19M”,在文件上右击选择“添加到压缩文件...”,在弹出框中设置好相关参数后,点击“确定”按钮,最后右击将pdf文件压缩成rar格式就可以了。

关键词: 文档编辑 文档大小 文档太大了怎么办 文档太大了怎么压缩

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